L’ingénierie pour concevoir et optimiser les solutions et l’AMO pour garantir une mise en œuvre conforme
Une fois la stratégie définie, une feuille de route fixée à long terme (sur un périmètre global pour plusieurs sites et éventuellement différents pays), et le diagnostic réalisé, le plan d’actions (généralement à 4 ans, période entre deux audits énergétiques réglementaires) regroupe plusieurs initiatives nécessitant ou non des investissements. Certaines de ces initiatives peuvent requérir une étude de faisabilité pour valider leur pertinence avant de lancer la phase de conception et d’ingénierie.
Les initiatives requérant un investissement
Elles sont liées au remplacement d’un équipement ou à la mise en place d’une option sur un équipement. Issue du Lean Management, la technique des 5 pourquois permet d’identifier les vrais besoins et motivations.
La première phase d’étude, dont la finalité est de correctement analyser l’actuel besoin et son évolution future, va permettre de dimensionner aussi précisément que possible les initiatives à mettre en oeuvre sur un site afin de choisir les meilleures solutions techniques et les fournisseurs associés. L’enjeu principal est de ne pas surinvestir, tout en garantissant la fiabilité, la durabilité et la maintenance de la solution choisie.
Il faut prendre des mesures, corréler ces mesures avec l’activité sur le site, discuter avec les exploitants, les opérateurs et les utilisateurs du site de manière à bien identifier à la fois leurs attentes et leurs contraintes.
Les optimisations adéquates sont ensuite proposées afin de maximiser les économies liées à la solution choisie et finaliser le chiffrage budgétaire ainsi que le calcul du temps de retour pour obtenir la validation du top management et un éventuel dossier de tiers financement.
Les initiatives sans investissement
Elles sont liées à la remise en cause d’une spécification, à la définition d’une procédure d’exploitation ou de maintenance ou bien à un changement du comportement des opérateurs.
Pour redéfinir le besoin, en utilisant par exemple des techniques issues du Redesign to cost, il va falloir impliquer les pôles R&D, marketing et commercial de l’entreprise afin de repenser, conjointement avec la production, une spécification respectant les caractéristiques du produit et les attentes du client.
Pour optimiser une procédure de maintenance ou d’exploitation, il est fondamental d’impliquer les opérateurs de terrain dans la définition précise de la solution.
Suite à l’éventuelle étude de faisabilité, Orygeen se charge durant la phase de conception et d’ingénierie de :
1.
Déterminer les besoins réels
2.
Veiller à ne pas surdimensionner les scenarii possibles
3.
Optimiser au maximum l’existant et les solutions proposées
4.
Réaliser un chiffrage pour le top management décisionnaire
5.
Valider les spécifications et élaborer le cahier des charges
6.
Construire l’éventuelle solution de tiers-financement
7.
Préparer les dossiers de subvention et de certificats d’énergie
Orygeen peut aussi bien intervenir sur un cahier des charges existant que sur la base d’une offre remise à un client pour réduire le CAPEX et améliorer le temps de retour tout en augmentant la performance de la solution mise en oeuvre.
L’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO)
Dans le cas d’un nouvel équipement, une fois validée la solution issue des études de faisabilité et de la phase de conception et d’ingénierie, le processus de mise en œuvre va nécessiter un suivi régulier pour garantir sa conformité au cahier des charges. Cette étape se termine par une phase de réception et de mise en service.
Le niveau de performance obtenu par la solution mise en œuvre et la fiabilité des résultats dépendent non seulement de la qualité du fournisseur / intégrateur retenu, mais aussi de la qualité du suivi des travaux et de l’exigence démontrée durant cette phase.
Pour garantir l’atteinte des objectifs associés à la nouvelle installation, Orygeen va :
1.
Rédiger l’appel d’offres
2.
Piloter la consultation fournisseurs
3.
Évaluer les réponses et sélectionner la meilleure option
4.
Assister la négociation du prix et du contrat d’achat
5.
Superviser les différentes étapes de l’installation
6.
Définir les protocoles de réception
7.
Réaliser la réception et valider la mise en service
8.
Mesurer les résultats
Orygeen peut superviser l’installation jusqu’à la mise en service pour le compte du client (AMO) ou prendre en charge le recettage d’une installation réalisée par un tiers.
