Ingeniería para diseñar y optimizar las soluciones y la gestión de proyectos, para garantizar una aplicación conforme.
Una vez definida la estrategia, fijada una hoja de ruta a largo plazo (en un perímetro global para varios sitios y posiblemente diferentes países) y realizado el diagnóstico, el plan de acción (generalmente de 4 años, el periodo entre dos auditorías energéticas reglamentarias) agrupa varias iniciativas que requieren o no requieren inversiones. Algunas de estas iniciativas pueden requerir un estudio de viabilidad para validar su relevancia antes de lanzar la fase de diseño e ingeniería.
Iniciativas que requieren inversión
Están vinculados a la sustitución de un equipo o a la aplicación de una opción en un equipo. Derivada del Lean Management, la técnica de los 5 porqués permite identificar las verdaderas necesidades y motivaciones.
La primera fase del estudio, cuyo objetivo es analizar correctamente la necesidad actual y su evolución futura, permitirá dimensionar con la mayor precisión posible las iniciativas que se van a llevar a cabo en un emplazamiento para elegir las mejores soluciones técnicas y los proveedores asociados. La cuestión principal es no invertir en exceso, garantizando al mismo tiempo la fiabilidad, la durabilidad y el mantenimiento de la solución elegida.
Hay que realizar medidas, correlacionarlas con la actividad del lugar y discutir con los operadores y usuarios del lugar para identificar tanto sus expectativas como sus limitaciones.
A continuación, se proponen optimizaciones adecuadas para maximizar el ahorro vinculado a la solución elegida y para finalizar el cálculo del coste presupuestario, así como el cálculo del plazo de amortización, con el fin de obtener la validación de la alta dirección y un posible expediente de financiación de terceros.
Iniciativas sin inversión
Están relacionadas con el cuestionamiento de un pliego de condiciones, la definición de un procedimiento de funcionamiento o mantenimiento o un cambio en el comportamiento de los operarios.
Para redefinir la necesidad, utilizando, por ejemplo, las técnicas de Rediseño a Coste, será necesario implicar a los departamentos de I+D, marketing y ventas de la empresa para repensar, junto con la producción, un pliego de condiciones que respete las características del producto y las expectativas del cliente.
Para optimizar un procedimiento de mantenimiento o de explotación, es esencial implicar a los operadores en la definición de la solución.
Tras el estudio de viabilidad, si lo hay, Orygeen se encarga de lo siguiente durante la fase de diseño e ingeniería
1.
determinar las necesidades reales
2.
garantizar que los posibles escenarios no estén sobredimensionados,
3.
optimizar al máximo las soluciones existentes y propuestas
4.
elaborar un cálculo de costes para los responsables de la toma de decisiones de la alta dirección
5.
validar las especificaciones y redactar el pliego de condiciones
6.
construir la posible solución de financiación de terceros
7.
preparar los expedientes de subvención y de certificado energético
Asistencia a la gestión de proyectos (PMA)
En el caso de una nueva instalación, una vez validada la solución resultante de los estudios de viabilidad y de la fase de diseño e ingeniería, el proceso de implantación requerirá un seguimiento periódico para garantizar el cumplimiento del pliego de condiciones. Esta etapa termina con una fase de aceptación y puesta en marcha.
El nivel de rendimiento alcanzado por la solución implantada y la fiabilidad de los resultados dependen no sólo de la calidad del proveedor/integrador seleccionado, sino también de la calidad del seguimiento de los trabajos y de los requisitos demostrados durante esta fase.
Para garantizar el cumplimiento de los objetivos asociados a la nueva instalación, Orygeen :
1.
redactar la licitación
2.
gestionar la consulta a los proveedores
3.
evaluar las respuestas y seleccionar la mejor opción
4.
ayudar en la negociación del precio y del contrato de compra
5.
supervisar las diferentes etapas de la instalación
6.
definir los protocolos de aceptación
7.
realizar la aceptación y validar la puesta en marcha
8.
medir los resultados
Orygeen puede supervisar la instalación hasta la puesta en marcha en nombre del cliente (AMO) o hacerse cargo del test de aceptación realizada por un tercero.